Nr 16 Grudzień 2018 r.
Czy jesteś gotowy na wizytę urzędników urzędu ochrony danych osobowych
W przypadku podmiotów leczniczych przygotowanie się do kontroli jest bardzo istotne z uwagi na fakt, że przetwarzają one szczególne kategorie danych osobowych opisane w art. 9 RODO , tj. przede wszystkim dane o stanie zdrowia. Dane te stanowią atrakcyjną zdobycz dla hakerów oraz innych osób chcących je pozyskać w celu odsprzedaży np. firmom ubezpieczeniowym. »
Czy wdrażając e-dokumentację, musisz zeskanować papierowe kartoteki
Możesz wykonać cyfrowe odwzorowanie dokumentacji papierowej i umieścić ją w systemie informatycznym, a także dołączyć do niej zdigitalizowane elementy dokumentacji papierowej. Czy jednak po całkowitym przejściu na e-dokumentację stanie się to Twoim obowiązkiem? Sprawdź, jak przepisy regulują te kwestie. »
Nr 15 Listopad 2018 r.
Co zmieniło się w wystawianiu recept od 14 września 2018 r.
Obecnie w przypadku nanoszenia na receptę danych za pomocą naklejki, nie powinna być ona możliwa do usunięcia bez uszkodzenia samej recepty. Dla produktów z kategorii dostępności „Rpw” można uzyskać unikalny zakres numerów identyfikujących recepty również od właściwego terytorialnie wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego, w przypadku gdy numeru nie przydzielił NFZ. Farmaceuta może obecnie akceptować większą liczbę niedopatrzeń na wystawionej recepcie. Sprawdź, co to oznacza dla Ciebie. »
Nr 14 Październik 2018 r.
Agresywny pacjent – jak zapanować nad sytuacją w gabinecie
Przychodzi pacjent do gabinetu, na wejściu wrogie nastawienie... i już wiadomo, że może być tylko gorzej. Nieprzyjemne komentarze, wrzask, krzyk, a nawet obelgi czy wyzwiska. Groźby, szantażowanie, pomawianie. To wcale nie jest rzadkość w usługach stomatologicznych. Jak sobie z tym radzić? »
Czy opłatę za udostępnienie dokumentacji możesz doliczyć do kosztu usługi
Za udostępnienie dokumentacji medycznej przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku, na informatycznym nośniku danych oraz przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) możesz pobierać opłatę. Opłata za udostępnienie nie może być jednak nigdy naliczona np. w przypadku udostępnienia dokumentacji do wglądu bądź wydania oryginału dokumentacji. A co z wysłaniem dokumentacji pocztą? »
Nr 1 specjalny
Nr 1 specjalny
Specyfika podmiotów leczniczych, którymi są gabinety dentystyczne, a w szczególności charakter ich działalności wiąże się ze zwiększonym ryzykiem naruszenia danych osobowych. Wynika to również z faktu, że podmioty lecznicze przetwarzają dane osobowe ze szczególnej kategorii, tzw. dane wrażliwe. Dlatego też w tym numerze znajdziesz kilkanaście odpowiedzi na pytania dotyczące ochrony danych osobowych w gabinecie wraz z najnowszymi stanowiskami Urzędu Ochrony Danych Osobowych Znajdziesz tu również odpowiedzi na pytania dotyczące wyznaczenia inspektora ochrony danych w podmiocie leczniczym, jak również przetwarzania danych osobowych pacjentów drogą telefoniczną. Nasi eksperci przygotowali rozwiązania wybranych problemów, które mogą wystąpić w gabinetach dentystycznych. Uchroń się przed ewentualną kontrolą. Pomogą Ci w tym również dokumenty umieszczone w tym numerze. Możesz je pobrać także na naszej stronie internetowej. Razem z tym numerem otrzymujesz w prezencie podkładkę pod myszkę komputerową wraz z praktyczną instrukcją „RODO w komputerze”. Aby chronić dane osobowe pacjentów na komputerze: 1. Stosuj zasadę czystego ekranu. 2. Ustawiaj monitor komputera tak, aby osoba postronna go nie widziała. 3. Wyloguj się z aplikacji, gdy opuszczasz stanowisko pracy. 4. Zainstaluj wygaszacz ekranu. 5. Uwierzytelniaj się w systemie za pomocą swojego loginu i hasła. 6. Zmieniaj hasło mniej więcej co 30 dni. 7. Nie zostawiaj hasła do komputera w widocznym miejscu. »
Nr 13 Wrzesień 2018 r.
Co Ci grozi za niewłaściwe gospodarowanie odpadami
Administracyjna kara pieniężna za naruszenia może wynieść od 1.000 do nawet 1.000.000 zł. Zostaniesz ukarany, jeżeli dokonałeś klasyfikacji odpadów niebezpiecznych na odpady inne niż niebezpieczne, prowadzisz działalność bez wymaganego wpisu do rejestru, zbierasz i przetwarzasz odpady bez wymaganego zezwolenia czy zbierasz zakaźne odpady medyczne poza miejsce wytwarzania itp. »
Nr 12 Sierpień 2018 r.
ABC pierwszej pomocy w gabinecie lekarskim
W gabinecie lekarskim często stykamy się ze zdarzeniami, które wymagają od personelu medycznego szybkiej reakcji. Oczywiście gabinet lekarski to nie SOR, ale ważne jest, by pomoc udzielona w gabinecie była skuteczna do czasu, gdy Twój pacjent nie trafi do SOR lub do zespołu ratownictwa medycznego. Sprawdź, co może być przyczyną utraty przytomności u Twojego pacjenta oraz jak powinieneś postępować w takim nagłym przypadku.
Nr 10 Czerwiec 2018 r.
Checklista : Jak właściwie przygotować swój gabinet do wakacyjnego urlopu
Za kilka tygodni rozpoczną się wakacje. Warto już teraz przygotować swój gabinet i swoich pracowników do zmienionej czasowo organizacji pracy. Dzięki temu unikniesz przykrych niespodzianek i udowodnisz swoim pacjentom, że jesteś w stanie ich właściwie leczyć również w sezonie wakacyjnym. »
Nr 9 Maj 2018 r.
Nr 10 czerwiec 2018 r.
W tym numerze szczególnie polecam Ci tematy związane z RODO; Czy zgody na przetwarzanie danych osobowych będą ważne po 25 maja 2018 r. – str. 8 oraz Czy identyfikatory naruszają RODO – str. 24. W kolejnych numerach znajdziesz formularze i wzory dokumentów, które pomogą placówkom medycznym wdrożyć nowe przepisy RODO. Konkurencyjność na rynku wymaga, aby nie tracić czasu na zbędne czynności. Dlatego też warto tak zorganizować sobie miejsce pracy, aby było wygodne i ergonomiczne. Pomogą w tym Ci praktyczne wskazówki naszego eksperta zawarte w artykule „5S, czyli jak zorganizować stanowisko pracy, aby zwiększyć swoją efektywność” – str. 17. Lekarz dentysta, który naruszył zasady etyki lekarskiej, może zostać postawiony przed samorządem lekarskim. Nie wolno np. reklamować siebie ani żadnych produktów leczniczych. Samorząd może ukarać lekarza w ciągu 3 lat od dnia dokonania czynu zabronionego. Sprawdź, jak wygląda takie postępowanie i jak uniknąć poważnych zarzutów – str. 15. PS Polecam nowość wydawniczą – książkę „RODO w gabinecie dentystycznym ze wzorami na płycie CD”. Zyskaj RABAT 20% na hasło 20wip. Sprawdź na fabrykawiedzy.com. »
Nr 8 Kwiecień 2018 r.
8 najczęstszych błędów w dokumentacji medycznej – sprawdź, co zakwestionował NFZ
Brak w dokumentacji medycznej potwierdzenia udzielonych świadczeń lub porad zajmuje trzecie miejsce na liście typowych nieprawidłowości stwierdzanych przez NFZ podczas kontroli. Co się pod tym kryje i jak unikać tych zaniedbań? »
Nr 6 Luty 2018 r.
Administracja podatkowa może czasami korzystać z dokumentacji medycznej
Organy administracji podatkowej mogą w postępowaniu kontrolnym korzystać z danych pacjentów, pochodzących z dokumentacji medycznej. Prokuratura musi jednak zwolnić uprzednio lekarza lub lekarza dentystę z obowiązku zachowania tajemnicy lekarskiej – wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 10 listopada 2017 r. (sygn. akt II FSK 306/16). »
Nr 5 Styczeń 2018 r.
Nr 6 Luty 2018 r.
W tym numerze proponujemy Ci praktyczny temat kliniczny „Jak bezpiecznie dla struktury tkanek zęba przeprowadzić zabieg wybielania” wraz ze wzorem zgody na wykonanie zabiegu wybielania zębów. Formularz ten możesz również pobrać na naszej stronie internetowej www.stomatologiawpraktyce.pl. Sprawdź, co możesz zaproponować pacjentowi, który pyta o taki zabieg. Lekarze dentyści powinni wiedzieć także o bardzo ważnej zmianie dotyczącej rozliczania się z ZUS. Chodzi nie tylko o jeden przelew ze składkami, ale także o nowe zasady wypłaty zasiłków chorobowych i macierzyńskich w przypadku najmniejszej nawet zaległości wobec ZUS. Szczegóły na str. 6. Otrzymujemy wiele pytań od Czytelników, którzy mają wątpliwości, w jakim terminie powinni udostępnić dokumentację medyczną. Wyjaśnienia znajdziesz na str. 10. Na str. 11 przestrzegamy zaś przed zabieraniem dokumentacji medycznej do domu, aby ją uzupełnić. Pamiętaj, Nie możesz tego robić. »
Czy musisz płacić za odtwarzanie muzyki w gabinecie
Pytanie: Prowadzę jednostanowiskowy gabinet stomatologiczny. Zatrudniam jednego pracownika. W gabinecie mam radio, za które opłacam abonament. Czy muszę wnosić opłatę do ZAIKS? Czy muszę wyrejestrować odbiornik, jeśli nie chcę z niego korzystać? Czy mogę korzystać z licencyjnych płyt zakupionych na gabinet bez dodatkowych opłat? Czy ewentualnie mogę podpisać umowę z jakąś firmą funkcjonującą w Internecie, sprzedającą muzykę? Gdybym jednak chciała pozostawić radio i obowiązek uiszczania opłat mnie dotyczył, gdzie powinnam się zwrócić i jakie są opłaty? Mam też małą poczekalnię, w której mam głośnik, ale muzyka nie gra. »