E-dokumentacja

RODO pozostawia swobodę odnośnie do sposobów zabezpieczania danych osobowych, kładąc nacisk na efekty, a nie na procedury. W przypadku elektronicznej dokumentacji medycznej należy jednak uwzględniać regulacje szczególne. Jak dbać o bezpieczeństwo danych w EDM? »

W toku kontroli kontroler lub osoba wykonująca czynności kontrolne ma prawo badać i oceniać wszelkie informacje związane z zakresem kontroli, zawarte w dokumentach, w tym w dokumentacji medycznej. Oznacza to, że dokumentacja medyczna jest jednym z podstawowych – jeśli nie podstawowym – obiektów kontroli przeprowadzanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia. »

Przedsiębiorcy, w tym lekarze dentyści prowadzący działalność w różnych formach, będą musieli posiadać oficjalny adres do doręczeń elektronicznych. Służyć on ma zwłaszcza do komunikacji z podmiotami publicznymi. Ponieważ tego adresu nie możemy utożsamiać ze zwykłym adresem e-mail podanym do kontaktu, warto sprawdzić, kto i do kiedy powinien sformalizować proces rejestracji adresu oficjalnego. »

Czy istnieją obostrzenia w zakresie wydawania kopii dokumentacji medycznej i czy można odmówić jej wydania ze względu na zagrożenia związane z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19? »

Czy jeśli pacjent zadzwoni do placówki medycznej, to dopuszczalne jest podanie mu kodu dostępu do e-recepty przez telefon, a jeśli tak, to kto może to zrobić? »

Wdrożenie dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej nasunęło nowe pytania, które nie pojawiały się w przypadku funkcjonowania dokumentacji w formie papierowej, podpisywanej własnoręcznie. Sprawdź, jak obecnie podpisywać elektroniczną dokumentację medyczną. »

Utratę dokumentacji medycznej można uznać za zaniechanie obowiązku jej prowadzenia. W rezultacie Rzecznik Praw Pacjenta (RPP) może nałożyć karę pieniężną nawet do wysokości 500 tys. zł, zwłaszcza gdy nie wykonasz jego polecenia dotyczącego np. odtworzenia dokumentacji medycznej. Jak zmniejszyć prawdopodobieństwo utraty dokumentacji medycznej? »

Aby móc korzystać z dobrodziejstw cyfryzacji, konieczne jest także zapewnienie narzędzi, które pozwolą na skuteczną i sprawną wymianę danych, informacji między podmiotami oraz osobami udzielającymi świadczeń. Sprawdź, jak ma działać repozytorium elektronicznej dokumentacji medycznej. »

Placówka medyczna wdrożyła system gabinetowy do prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej i zamierza całkowicie odejść od dokumentów papierowych. Nadal jednak otrzymuje od pacjentów papierowe skierowania z innych podmiotów. Jak powinna z nimi postępować? »

Zgubienie, kradzież lub zniszczenie dokumentacji medycznej mogą nieść za sobą różne konsekwencje – od kar pieniężnych po utratę renomy. Warto zatem spojrzeć na najbardziej prawdopodobne sankcje i wdrożyć rozwiązania, które zmniejszą prawdopodobieństwo ich wystąpienia. »