E-dokumentacja

Płatnik składek zgłaszający do ubezpieczeń społecznych więcej niż 5 osób powinien dokonywać rozliczeń składek na te ubezpieczenia przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego. Taki płatnik składek już od 1 stycznia 2016 r. powinien mieć założony na PUE ZUS swój profil umożliwiający otrzymywanie i odbieranie elektronicznych zaświadczeń lekarskich potwierdzających niezdolność ubezpieczonego do pracy z powodu choroby lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny. Jeżeli zobowiązany płatnik składek nie posiada jeszcze takiego profilu, musi koniecznie go założyć. »

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) możesz wystawiać na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) albo w aplikacji, której używasz w swoim gabinecie – jeśli ma ona taką funkcję. »

Zwolnienia lekarskie od pracy z powodu choroby lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny, wystawiane w formie elektronicznej, są przekazywane do płatników składek online, bezpośrednio po ich wystawieniu przez lekarza. Płatnik składek, który ma założony swój profil na PUE ZUS, w celu odebrania takiego zaświadczenia powinien zalogować się do swojego profilu. »

Lekarzowi wystawiającemu zaświadczenie lekarskie w związku z chorobą lub koniecznością sprawowania osobistej opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny jest udostępniona informacja o posiadaniu przez płatnika składek profilu na PUE ZUS. Na swoim profilu, na portalu PUE ZUS, płatnik składek otrzyma zaświadczenie lekarskie wystawione jego ubezpieczonemu. Ubezpieczony nie musi dostarczać płatnikowi składek innego potwierdzenia swojej nieobecności w pracy z powodu choroby/opieki (wydruku tego zaświadczenia). »

Możesz wykonać cyfrowe odwzorowanie dokumentacji papierowej i umieścić ją w systemie informatycznym, a także dołączyć do niej zdigitalizowane elementy dokumentacji papierowej. Czy jednak po całkowitym przejściu na e-dokumentację stanie się to Twoim obowiązkiem? Sprawdź, jak przepisy regulują te kwestie. »

Możesz udostępniać dokumentację medyczną przez wysyłkę drogą pocztową – oczywiście na wyraźne żądanie pacjenta. Przy takim sposobie udostępniania dokumentacji medycznej pamiętaj jednak o zachowaniu odpowiednich środków ostrożności – takich, które zapewnią przesyłce techniczne bezpieczeństwo. Sprawdź, co możesz zrobić. »

Pacjent ma prawo do dokumentacji medycznej. Dlatego gdy zwróci się do placówki z wnioskiem o udostępnienie dokumentacji medycznej, po weryfikacji jego tożsamości i wnioskowanego sposobu udostępnienia dokumentacji, masz obowiązek ją udostępnić. Sprawdź, w jakim terminie. »

Za udostępnienie dokumentacji medycznej przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku, na informatycznym nośniku danych oraz przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) możesz pobierać opłatę. Opłata za udostępnienie nie może być jednak nigdy naliczona np. w przypadku udostępnienia dokumentacji do wglądu bądź wydania oryginału dokumentacji. A co z wysłaniem dokumentacji pocztą? »

Pytanie: Czy istnieje przepis prawny, który upoważnia placówkę medyczną realizującą umowę z NFZ do kserowania dowodu osobistego pacjenta lub paszportu, w sytuacji gdy chorym jest np. obywatel Ukrainy? »

Pytanie: Na skutek konfliktu z właścicielem budynku mam utrudniony dostęp do dokumentacji medycznej moich pacjentów. Czym to grozi? »