E-dokumentacja

Każda placówka medyczna ma obowiązek przechowywania dokumentacji medycznej. Jednak przepisy wprowadzają różne terminy dla zachowania tego wymogu, w zależności od rodzaju dokumentów. Sprawdź, jakich okresów musisz przestrzegać. »

Placówki medyczne bardzo często instalują kamery. Urządzenia mogą rejestrować zarówno dźwięk, jak i obraz. A zatem wizerunek każdego pacjenta, lekarza, innego personelu placówki czy osób trzecich może zostać nagrany. Tym samym dane tych osób są przetwarzane i podlegają regulacjom RODO. O czym musisz pamiętać, instalując kamery w placówce medycznej czy gabinecie? »

Pytanie: Czy do kosztów przygotowania dokumentacji medycznej można doliczyć koszty jej wysyłki? »

Pacjenci najczęściej proszą o poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem, gdy chcą swoją dokumentację udostępniać dalej, np. na potrzeby postępowania przed sądem, organem rentowym albo w innych sformalizowanych postępowaniach. Sprawdź, czy możesz poświadczyć za zgodność z oryginałem dokumentację, którą pacjent sam sfotografował lub wydrukował? »

Pytanie: Kto może zostać asystentem medycznym uprawnionym do wystawiania e-ZLA? Czy konieczne jest upoważnienie? »

Zaświadczenie lekarskie e-ZLA może być wystawiane po uzyskaniu upoważnienia z ZUS m.in. przez lekarza dentystę, a także przez osobę upoważnioną przez wystawiającego zaświadczenie lekarskie dla osoby wykonującej zawód medyczny lub czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych (asystenta medycznego). Sprawdź, jakie informacje znajdą się na dokumencie. »

Po wystawieniu przez lekarza pracownikowi zaświadczenia lekarskiego w formie elektronicznej płatnik składek posiadający swój profil na PUE ZUS natychmiast otrzymuje o tym informację. Wie wtedy o usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby lub opieki. Ponadto nie musi już monitorować wpływu zaświadczenia lekarskiego w formie papierowej w ciągu 7 dni od dnia, w którym zostało ono wystawione, i prowadzić postępowania zmierzającego do ewentualnego potrącenia zasiłku po przekroczeniu tego terminu. W tej sytuacji płatnik składek może szybko i prawidłowo dokonać właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, bez konieczności dokonywania korekt dokumentów rozliczeniowych. »

W praktyce wystawianie zaświadczeń lekarskich w formie elektronicznej trwa krócej niż wypisywanie zwolnienia w formie papierowej. Lekarz uzyskuje bowiem natychmiastowy dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców (płatników składek) oraz członków jego rodziny (w przypadku zwolnienia z tytułu opieki). Po wpisaniu numeru PESEL pacjenta pozostałe dane identyfikacyjne są automatycznie uzupełniane przez system, a inne dane, np. adres pacjenta czy dane płatnika składek, lekarz wybiera z udostępnionej listy. »