Dyrekcja placówki medycznej planuje wdrożenie nowoczesnego systemu rejestracji czasu pracy, który oprócz tradycyjnych czytników będzie wspierany kamerami monitoringu. Ich zadaniem będzie nadzorowanie wejść i wyjść personelu, a brak rejestracji może skutkować karami. Czy takie rozwiązanie jest zgodne z przepisami i zasadami ochrony danych osobowych?

Jednym z kluczowych zadań inspektora ochrony danych jest organizowanie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników administratora danych. Ważne jest zrozumienie, jak ten obowiązek ma się do sytuacji, w której pracownicy są przejmowani przez nowego pracodawcę. Rozważymy przypadek, gdy nowa placówka medyczna, działająca jako spółka, przejmuje dotychczasowych pracowników. Czy w takiej sytuacji konieczne jest przeprowadzenie dla nich dodatkowego szkolenia z ochrony danych osobowych?

Z niedawnego wyroku wojewódzkiego sądu administracyjnego dowiemy się, że rejestracja dźwięku w systemach monitoringu wizyjnego musi mieć wyraźne podstawy prawne. Nie można sobie zadecydować zupełnie subiektywnie o tym, że nasza kamera będzie nagrywała ścieżkę audio.

Coraz częściej w placówkach medycznych do pracy wykorzystuje się sprzęt przenośny lub nośniki danych. Dowiedz się, jak postąpić w przypadku czasowej utraty sprzętu z danymi osobowymi.

Komu możesz udostępniać akta osobowe pracowników, a zwłaszcza jakie dokumenty HR możesz pokazywać np. bezpośredniemu przełożonemu czy bhp-owcowi? Czy możesz im udostępnić wszystkie dokumenty z akt i innej dokumentacji pracowniczej, czy tylko niektóre?

Placówki medyczne bardzo często instalują kamery. Urządzenia mogą rejestrować zarówno dźwięk, jak i obraz. A zatem wizerunek każdego pacjenta, lekarza, innego personelu placówki czy osób trzecich może zostać nagrany. Tym samym dane tych osób są przetwarzane i podlegają regulacjom RODO. O czym musisz pamiętać, instalując kamery w placówce medycznej czy gabinecie?

Na co dzień lekarze i pozostały personel placówki korzystają z komputerów, które służą do prowadzenia dokumentacji medycznej, np. wypisywania skierowań czy recept. Zdarza się, że zostawiasz włączony komputer z dostępem do danych medycznych. Być może w pośpiechu opuszczasz gabinet, nie zamykając go, i wtedy do niego może wejść postronna osoba. Może to grozić poważnymi konsekwencjami. Jakie kroki trzeba podjąć, aby zabezpieczyć się przed wyciekiem danych przechowywanych w komputerze?

Pytania o stan zdrowia mogą paść na korytarzu czy w innych mniej komfortowych okolicznościach. Przekazanie przez lekarza pacjentowi informacji na temat jego zdrowia nie zawsze jest możliwe w sytuacji sam na sam. Sprawdź, co można powiedzieć pacjentowi, gdy w pobliżu są jeszcze inne osoby.