RODO

Pracownicy rejestracji muszą być odpowiednio przygotowani i przeszkoleni do wykonywania obowiązków i należytego rejestrowania pacjentów. Błędy w tym zakresie mogą skutkować odpowiedzialnością zarówno dla placówki, jako administratora danych, jak i pracownika. Poznaj kilka prostych, ale bardzo ważnych zasad, dzięki którym unikniesz problemów. »

Placówka medyczna musi przetwarzać dane osobowe pracowników zgodnie z RODO oraz przepisami dotyczącymi prawa pracy. Danymi może być np. wizerunek osoby opublikowany na stronie internetowej czy dane niezbędne w procesie rekrutacji nowego pracownika. Sprawdź, czy zawsze jednak potrzebna jest do tego zgoda osoby, której dane dotyczą, i jak to się zmieniło po 4 maja. »

Jeżeli kontrola UODO wykaże nieprawidłowości w zakresie przetwarzania danych przez placówkę ochrony zdrowia, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nałożyć na podmiot karę pieniężną. Dodatkowo może wydać decyzję zakazującą przetwarzania danych. Sprawdź, jak wysoka może być to kara. »

To, jak zachowa się lekarz, pielęgniarka/położna czy pracownik rejestracji, jest bardzo ważne dla przestrzegania przepisów o ochronie danych. Sprawdź, jak przestrzegać przepisy o ochronie danych w rejestracji medycznej. Nie jest to łatwe, szczególnie gdy w tej samej chwili dzwoni telefon, kłębi się tłum ludzi, a dodatkowo ktoś żąda wyjaśnień. »

Coraz częściej możemy spotkać się z tym, że personel zatrudniony w podmiotach medycznych nosi przyczepione do ubrania identyfikatory z imieniem i nazwiskiem. Z punktu widzenia pacjenta jest to cenna informacja, bo od razu wiadomo, czy rozmówcą jest lekarz, czy pielęgniarka czy recepcjonistka. Wątpliwości budzi jednak ochrona danych osobowych pracowników noszących identyfikatory. »

Pracownicy rejestracji w placówce medycznej czy np. asystentka w gabinecie dentystycznym umawiająca pacjentów muszą być odpowiednio przygotowani i przeszkoleni do zgodnego z przepisami wykonywania obowiązków oraz należytego rejestrowania pacjentów. Błędy w tym zakresie mogą skutkować odpowiedzialnością zarówno dla placówki, jako administratora danych, jak i pracownika. Poznaj kilka prostych, ale bardzo ważnych zasad, dzięki którym unikniesz problemów. »

Sprawdź, co Ci grozi za błedy przy ochronie danych osobowych. »

Nie ma prawnych przeciwwskazań, aby podczas rejestracji pacjent podawał swój PESEL. Na podstawie tego numeru identyfikujemy osobę według jego imienia, nazwiska i daty urodzenia. Jednak gdy podmiot medyczny decyduje się na takie rozwiązanie, to nie ma wówczas potrzeby weryfikowania dodatkowo pacjenta po innych źródłach danych, jak np. numerze i serii dowodu osobistego. Nie ma bowiem sensu przetwarzanie tych samych danych zbieranych podwójnie. »

Pytania o stan zdrowia mogą paść na korytarzu czy w innych mniej komfortowych okolicznościach. Przekazanie przez lekarza pacjentowi informacji na temat jego zdrowia nie zawsze jest możliwe w sytuacji sam na sam. Sprawdź, co można powiedzieć pacjentowi, gdy w pobliżu są jeszcze inne osoby. »

Liczne podmioty na rynku oferują obsługę firm pod kątem dostosowania ich praktyki do nowych przepisów o ochronie danych osobowych. Jeżeli gabinet zdecyduje się nawiązać współpracę z taką firmą, powinien wybrać odpowiedniego doradcę. Tego typu wybór może być skomplikowany lub chybiony, jeżeli nie wiemy, czego dokładnie od takiej firmy oczekiwać albo czego się wystrzegać. Sprawdź, jak właściwie wybrać zewnętrzną firmę dostosowującą Twój gabinet do nowych przepisów. »