RODO

Rejestrując się na wizytę do lekarza, pacjent podaje określony zakres danych osobowych, które podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych jest zobowiązany przetwarzać. Jednak jest różnica w dokumentach i danych potrzebnych do rejestracji pacjenta, w zależności od tego, kto finansuje świadczenie. Czym różni się rejestracja pacjenta na wizytę prywatną od finansowanej przez NFZ? »

Obowiązek przechowywania i zabezpieczania dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci elektronicznej jest bardzo ważny w dobie wszechobecnej cyfryzacji. Jakich wymagań dla systemów teleinformatycznych wykorzystywanych przy tworzeniu dokumentacji medycznej musisz bezwzględnie przestrzegać? »

Poczta elektroniczna i smartfony w dobie pandemii stały się codziennością w kontaktach z pacjentami. Wszystko wskazuje na to, że taka forma kontaktu pozostanie z nami na dłużej. Sprawdź, jak dbać o bezpieczeństwo danych pacjentów, które są przechowywane w e-mailach i telefonach komórkowych? »

Komu możesz udostępniać akta osobowe pracowników, a zwłaszcza jakie dokumenty HR możesz pokazywać np. bezpośredniemu przełożonemu czy bhp-owcowi? Czy możesz im udostępnić wszystkie dokumenty z akt i innej dokumentacji pracowniczej, czy tylko niektóre? »

W dobie ery, gdzie technologia odgrywa coraz większą rolę, a pandemia powoduje, że chętnie pacjenci sięgają po telefon czy Internet, zarówno rejestracja telefoniczna, jak i online staje się coraz bardziej popularna.Pozostaje jednak kwestia, jak taką rejestrację zorganizować, aby nie zakłócić pracy rejestracji lub w przypadku gabinetu nieposiadającego dodatkowego stanowiska rejestracyjnego pracy samego gabinetu. »

Przeprowadzenie analizy ryzyka dla placówki medycznej pomaga wykryć błędy i podjąć odpowiednie kroki, aby zapobiec naruszeniom. Taki obowiązek wynika z RODO. Sprawdź, jak uniknąć najczęściej popełnianych błędów. »

Dane osobowe mogą przetwarzać wyłącznie osoby działające z upoważnienia i na polecenie administratora lub podmiotu przetwarzającego. Wynika to z rozporządzenia RODO, które zobowiązuje administratora, aby miał kontrolę nad tym, kto i w jakim zakresie ma dostęp do danych osobowych. Sprawdź, czy zawsze musisz nadać upoważnienie personelowi medycznemu. »

W zakresie rejestracji zarówno tej tradycyjnej telefonicznej jak i przy okazji wizyty w gabinecie stomatologicznym, zgodnie z zasadą minimalizacji należy pozyskać od pacjenta tylko te dane, które są niezbędne na tym etapie kontaktu. »

W dobie ery, gdzie technologia odgrywa coraz większą rolę, a pandemia odstrasza nas przed kontaktami z osobami dla nas obcymi, rejestracja online staje się coraz bardziej popularna. Podmioty lecznicze mogą także wykorzystać w inny sposób czas, w ramach którego osoby pracujące w rejestracji spędzały godziny na telefonie lub w ramach obsługi klienta w placówce, np. w ramach wykonywania innych prac biurowych. Sprawdź, jak zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych korzystać z takiego narzędzia. »

Audyt bezpieczeństwa informacji nie jest tym samym co audyt zgodności z RODO. Audyt zgodności z RODO porusza sporo kwestii formalnych (takich jak np. posiadanie podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych), natomiast audyt bezpieczeństwa informacji koncentruje się na bezpieczeństwie przechowywanych i wykorzystywanych danych. Kto, kiedy i jak powinien go przeprowadzić? »