Każdy aspekt naszego życia coraz bardziej łączy się z elektronizacją. Pandemia oraz planowane od lat zinformatyzowanie dokumentacji elektronicznej zbliżyło lekarzy dentystów do tak naprawdę przymusowego wprowadzenia nowych rozwiązań technologicznych w swojej pracy. Jak obecnie stomatolodzy mogą prowadzić dokumentację medyczną?

Upewnij się, że właściwie wywiązujesz się ze swoich obowiązków, rejestrując pacjentów czasie pandemii. Pamiętaj, że rejestracja online, mimo że jest dużym ułatwieniem, wymaga od Ciebie spełnienia wielu warunków. Dane osobowe Twoich pacjentów muszą być bezpieczne.

Okres pandemii to czas bardzo trudny dla stomatologów nie tylko z uwagi na ograniczenia w zakresie możliwości udzielania świadczeń medycznych, obostrzenia sanitarne, ale także z uwagi na fakt, że działalność stomatologów była przedmiotem wielu skarg do Rzecznika Praw Pacjenta. Sprawdź, co jest przedmiotem skarg.

Jak wskazała Andrea Jelinek, przewodnicząca EROD: „Przepisy w zakresie ochrony danych (takie jak RODO) nie utrudniają działań podejmowanych w walce z pandemią koronawirusa. Chciałabym jednak podkreślić, że nawet w tych wyjątkowych czasach administrator musi zapewnić ochronę danych osobowych osób, których one dotyczą. W związku z tym należy wziąć pod uwagę wiele czynników, aby zagwarantować zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych”. Powyższa teza dotyczy także udostępniania dokumentacji medycznej. Sprawdź, jak wykonywać ten obowiązek w trakcie pandemii.

Polskie Towarzystwo Stomatologiczne rekomenduje nadal, w dobie pandemii COVID-19, rejestrację wyłącznie w formie telefonicznej lub poprzez inne środki komunikacji, np. Internet. Nie zaleca się rejestracji osobistej. W takiej sytuacji należy dokonać prawidłowej identyfikacji pacjenta z zachowaniem szczególnych zasad mających na celu ochronę danych pacjenta.

Postępowanie zgodnie z RODO w placówkach medycznych jest sporym wyzwaniem. Pokazały to chociażby wyniki niedawnej kontroli NIK, które wykazały wiele błędów dotyczących w szczególności bezpieczeństwa przetwarzania danych. Sprawdź, dlaczego dokumentacja ODO w placówce medycznej powinna być przestrzegana, komu udzielić upoważnienia do przetwarzania danych osobowych o zdrowiu, gdzie zlokalizować serwery z danymi osobowymi, jak prawidłowo zidentyfikować pacjentów.

Koronawirus zmusił podmioty lecznicze do podjęcia nowych wyzwań i dostosowania się do nowych realiów. Część aspektów związanych w wykonywaniem działalności leczniczej wymagała nowych regulacji i zmian. Z podcastu dowiesz się, dlaczego zawsze należy pamiętać o ochronie danych osobowych, tym bardziej, że właśnie tutaj przepływ danych m.in. o osobach zarażonych jest największy i istnieje duże ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

Dane osobowe umożliwiające identyfikację danej osoby nie powinny trafić do wiadomości publicznej ze względu na ochronę tej osoby. Sprawdź, jak postępować zgodnie z RODO w dobie pandemii, aby nie naruszyć ważnych zasad ochrony danych osobowych.

Przez okres do 3 miesięcy w podmiocie leczniczym lub w innej jednostce organizacyjnej wskazanej w decyzji kierującej do pracy lekarz dentysta może być skierowany do pracy przy zwalczaniu koronawirusa.

W obliczu nowej sytuacji, z jaką mamy obecnie do czynienia, telemedycyna okazuje się środkiem, który może pomóc pacjentom, ale także lekarzom dotrzeć do jak największej liczby osób potrzebujących w tym momencie pomocy niezwiązanej z koronawirusem, tak aby nie narażać siebie, swoich pracowników i samych pacjentów. Jak jednak stosować ten nowatorski (choć nie nowy) sposób udzielania świadczeń zdrowotnych, aby nie naruszać przepisów oraz praw pacjenta? Zadanie jest o tyle trudne, że obecnie nie ma żadnych regulacji w tym zakresie.