Placówki medyczne mogą rejestrować pacjentów na podstawie zgłoszenia osobistego lub poprzez telefon czy też inny środek komunikacji elektronicznej. Trzeba jednak pamiętać o tym, aby bezpiecznie przetwarzać dane osobowe pacjentów oraz kiedy i w jaki sposób pozyskać zgodę na przetwarzanie danych podczas rozmowy telefonicznej. Te nieodzowne zasady rejestracji w placówce medycznej muszą być znane personelowi.