Czy podczas usług sprzątania może dojść do wycieku danych osobowych

Nasza placówka poszerzyła się o kilkanaście pomieszczeń biurowych na nowym piętrze. W tym celu chcemy przenieść część dokumentacji i komputerów, wykorzystując firmę przeprowadzkową. Ponadto chcemy zlecić zewnętrznej firmie sprzątanie naszego biura. Jakich formalności musimy dopełnić, aby nie naruszyć przepisów o ochronie danych osobowych?