Zarówno klinika zatrudniająca kilkadziesiąt osób, jak też stomatolog, który zawarł umowę o pracę tylko ze swoją asystentką lub recepcjonistką, muszą w identyczny sposób prowadzić dokumentację pracowniczą. Od 2019 r. w tym zakresie zajdą spore zmiany. Skróci się okres przechowywania akt, i będzie je można przechowywać w formie elektronicznej po zeskanowaniu i podpisaniu podpisem elektronicznym. Do tego czasu akta trzeba prowadzić na starych zasadach i warto się do tego przykładać, bo błędy mogą się skończyć sprawą sądową, natomiast zaniechanie prowadzenia akt nawet grzywną.