Płatnik składek zgłaszający do ubezpieczeń społecznych więcej niż 5 osób powinien dokonywać rozliczeń składek na te ubezpieczenia przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego. Taki płatnik składek już od 1 stycznia 2016 r. powinien mieć założony na PUE ZUS swój profil umożliwiający otrzymywanie i odbieranie elektronicznych zaświadczeń lekarskich potwierdzających niezdolność ubezpieczonego do pracy z powodu choroby lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny. Jeżeli zobowiązany płatnik składek nie posiada jeszcze takiego profilu, musi koniecznie go założyć.