Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) możesz wystawiać na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) albo w aplikacji, której używasz w swoim gabinecie – jeśli ma ona taką funkcję.

Zaświadczenie lekarskie e-ZLA może być wystawiane po uzyskaniu upoważnienia z ZUS m.in. przez lekarza dentystę, a także przez osobę upoważnioną przez wystawiającego zaświadczenie lekarskie dla osoby wykonującej zawód medyczny lub czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych (asystenta medycznego). Sprawdź, jakie informacje znajdą się na dokumencie.

Płatnik składek zgłaszający do ubezpieczeń społecznych więcej niż 5 osób powinien dokonywać rozliczeń składek na te ubezpieczenia przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego. Taki płatnik składek już od 1 stycznia 2016 r. powinien mieć założony na PUE ZUS swój profil umożliwiający otrzymywanie i odbieranie elektronicznych zaświadczeń lekarskich potwierdzających niezdolność ubezpieczonego do pracy z powodu choroby lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny. Jeżeli zobowiązany płatnik składek nie posiada jeszcze takiego profilu, musi koniecznie go założyć.

Zwolnienia lekarskie od pracy z powodu choroby lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny, wystawiane w formie elektronicznej, są przekazywane do płatników składek online, bezpośrednio po ich wystawieniu przez lekarza. Płatnik składek, który ma założony swój profil na PUE ZUS, w celu odebrania takiego zaświadczenia powinien zalogować się do swojego profilu.

Po wystawieniu przez lekarza pracownikowi zaświadczenia lekarskiego w formie elektronicznej płatnik składek posiadający swój profil na PUE ZUS natychmiast otrzymuje o tym informację. Wie wtedy o usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby lub opieki. Ponadto nie musi już monitorować wpływu zaświadczenia lekarskiego w formie papierowej w ciągu 7 dni od dnia, w którym zostało ono wystawione, i prowadzić postępowania zmierzającego do ewentualnego potrącenia zasiłku po przekroczeniu tego terminu. W tej sytuacji płatnik składek może szybko i prawidłowo dokonać właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, bez konieczności dokonywania korekt dokumentów rozliczeniowych.

W praktyce wystawianie zaświadczeń lekarskich w formie elektronicznej trwa krócej niż wypisywanie zwolnienia w formie papierowej. Lekarz uzyskuje bowiem natychmiastowy dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców (płatników składek) oraz członków jego rodziny (w przypadku zwolnienia z tytułu opieki). Po wpisaniu numeru PESEL pacjenta pozostałe dane identyfikacyjne są automatycznie uzupełniane przez system, a inne dane, np. adres pacjenta czy dane płatnika składek, lekarz wybiera z udostępnionej listy.

Lekarzowi wystawiającemu zaświadczenie lekarskie w związku z chorobą lub koniecznością sprawowania osobistej opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny jest udostępniona informacja o posiadaniu przez płatnika składek profilu na PUE ZUS. Na swoim profilu, na portalu PUE ZUS, płatnik składek otrzyma zaświadczenie lekarskie wystawione jego ubezpieczonemu. Ubezpieczony nie musi dostarczać płatnikowi składek innego potwierdzenia swojej nieobecności w pracy z powodu choroby/opieki (wydruku tego zaświadczenia).