Najwięcej błędów przy przetwarzaniu i ochronie danych osobowych powoduje nieświadomość lub rutyna personelu. Grozi to odpowiedzialnością administracyjną, dyscyplinarną, finansową, odszkodowawczą, a w skrajnych przypadkach karną. Przeszkol swój personel, a uchronisz się np. przed interwencją Rzecznika Praw Pacjenta.